国際郵便の危険物申告書の記入がめんどくさい…PDFでダウンロードできないの?

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今日は久しぶりにネットショップ運営のお話です。

2018年8月頃から郵便局からEMS・国際eパケット・国際小包などを送る時に「国際郵便の危険物申告書」の提出が求められるようになりました。

私の運営するネットショップは海外からも注文が入るため、週の半分程度は郵便局から国際郵便を出しています。

毎回記入を求められる「国際郵便の危険物申告書」にチェックを入れるのがめんどくさくなりました。

そこで、自分でチェックマークの入ったPDFファイルを用意することにしました。

国際郵便の危険物申告書のPDF

郵便局のサイトで「国際郵便の危険物申告書」のデータを探しましたが、見つけることができませんでした。

コメントをいただき、郵便局の公式サイトからデータのダウンロードができるようになりました。

そこで、郵便局で多めに頂いた用紙をスキャンしてPDFデータを作成しました。

15個のチェック欄にPHOTOSHOPで事前にチェックを入れてあります。

お家のプリンターで印刷し、提出前に日付と署名欄を記入して使ってください。

国際郵便の危険物申告書(チェック入り)のダウンロード

国際郵便の危険物申告書のPDFの使い方

PDFデータをダウンロードし、プリントアウトしてご利用ください。

A4サイズで提出しても近所の郵便局では問題ありませんでした。

用紙の節約のため両面にプリントして半分に切ることをオススメします。

使用時は日付とサインの記入だけで済むのでとても楽です。

郵便局によっては対応してもらえない場合もあるみたいです。

公式ではないので、使えない場合でも責任は取れません。

ご了承ください。

国際郵便の危険物申告書が必要な郵便物

近所の郵便局で確認したところ「国際郵便物の危険物申告書」が必要は郵便物は、

  • EMSの物品
  • 国際小包
  • 国際eパケット
  • 国際小型包装物

とのことでした。

他にも必要な郵便物はあるかも知れませんが、近所の郵便局ではこの4つとのことです。

もし、ご存知の方がいらっしゃればコメント欄から教えてもらえれば助かります。

EMSの書類には必要ないそうです。

国際郵便の危険物申告書は1回に1枚でOK!

国際郵便を送る時に求められる「国際郵便の危険物申告書」は1回の発送に付き1枚です。

1回の発送で荷物を1個送る時も、10個送る時も1枚だけ提出すれば問題ありません。

送り方の違う荷物を複数個送る場合でも1枚でOKです。

国際eパケット3個とEMSを1個などまとめて送る時は助かります。

まとめ

頻繁に国際郵便を出す方にとって「国際郵便の危険物申告書」の記入は何気にめんどくさいですよね…

15個もチェック項目があり、日付と署名もしなくてはいけません。

「どうにか簡略化できないかな?」と思い今回PDFファイルを作りました。

プリンターのインク代と紙代がかかりますが、毎回記入する手間を考えると事前に用意してプリントする方が楽です。

郵便局によっては手書きでチェックを求められることもあるみたいです。

ご利用は自己責任でお願いします。

恐らく、同じように「めんどくさい」と感じていらっしゃる方にご利用頂ければ幸いです。

 

コメント

  1. amimi より:

    sumida様
    EMSを出す際に参考にさせていただきました。
    先程確認してみたところ、郵便局HPに追加されておりましたので
    既にご存知かもしれませんが共有させていただきます。
    https://www.post.japanpost.jp/int/download/index.html
    →国際郵便の危険物申告書(https://www.post.japanpost.jp/int/use/restriction/airmail/declaration.pdf)

    1. sumida より:

      amimi 様

      コメントありがとうざごいます。
      管理人のスミダです。

      リンク先までお教えいただきありがとうございます。
      さっそく記事の方にもリンク追加しておきます!

      大変たすかりました!

  2. hato より:

    PDF有難うございます。
    早速使わせて頂きました。
    しかし、郵便局ではすべて手書きで
    チェックを付けてくださいと返されてしまいました。

    1. sumida より:

      hato 様

      コメント頂きありがとうございます。
      管理人のsumidaです。

      私が頻繁に通う郵便局では問題なく利用できています。
      サインと日付は手書きでお願いしますと言われました。
      恐らく郵便局によって対応が違うかと思われます。
      郵便局は局や局員によっても対応がバラバラで困ってしまいます。
      どうにか徹底してもらいたいですね。

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